Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Novalegal Partners olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Novalegal Partners tarafından KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Amaçları
Novalegal Partners tarafından işlenen kişisel veri kategorileri ve işleme amaçları aşağıda belirtilmiştir:
- **Kimlik Bilgileri:** Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi gibi veriler, müvekkil ilişkilerinin kurulması, sözleşmelerin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.
- **İletişim Bilgileri:** Telefon numarası, e-posta adresi, adres gibi veriler, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve bilgilendirme amacıyla işlenir.
- **Hukuki İşlem Bilgileri:** Vekaletname bilgileri, dava/icra dosyalarına ilişkin bilgiler, hukuki süreçlere dair belgeler gibi veriler, müvekkillerimize hukuki hizmet sunulması, davaların takibi, yasal süreçlerin yönetimi ve kanuni yükümlülüklerin ifası amacıyla işlenir.
- **Finansal Bilgiler:** Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri gibi veriler, faturalandırma, muhasebe işlemleri, finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.
- **Özel Nitelikli Kişisel Veriler:** Sağlık verisi, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler gibi özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili kişinin açık rızası alınmak suretiyle veya kanunlarda öngörülen istisnai hallerde (örneğin, hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının tesisi için zorunlu olması) ve amacına uygun olarak işlenir.
- **Görsel ve İşitsel Kayıtlar:** Hukuk büromuzun güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen görüntüler gibi veriler, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenir.
- **İnternet Sitesi Ziyaret Bilgileri:** IP adresi, çerez bilgileri gibi veriler, internet sitemizin güvenliğinin sağlanması, performansının ölçülmesi ve geliştirilmesi amacıyla işlenir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Novalegal Partners tarafından aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- **Fiziksel Ortamda:** Vekaletname düzenlenmesi, sözleşmelerin imzalanması, posta veya kargo yoluyla belge gönderimi gibi yöntemlerle.
- **Elektronik Ortamda:** E-posta, telefon, internet sitemizdeki iletişim formları, elektronik ortamda iletilen belgeler aracılığıyla.
- **Üçüncü Kişiler Aracılığıyla:** Mahkemeler, icra daireleri, diğer kamu kurum ve kuruluşları, karşı taraf avukatları veya temsilcileri aracılığıyla yasal sınırlar içerisinde.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, müvekkillerimize hizmet sunmak, dava ve icra süreçlerini yürütmek, yasal savunma haklarını kullanmak amaçlarıyla ve yalnızca gerekli ölçüde;
- Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca mesleki sır saklama yükümlülüğümüz çerçevesinde,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri, noterler gibi),
- Hukuki hizmetin ifası için işbirliği yapılan avukatlar, uzmanlar, arabuluculara,
- Müvekkilimizin talebi veya açık rızası doğrultusunda ilgili üçüncü kişilere,
- Hukuki hizmet sunumunda destek alınan hizmet sağlayıcılarına (örneğin muhasebeci, bilgi işlem hizmeti verenler) aktarılabilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Açık rızanızın bulunması halinde.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıda belirtilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Hakların Kullanılması ve Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi içeren dilekçenizi;
Adresimize posta yoluyla veya kayıtlı e-posta adresimizden (KEP) veya kişisel olarak başvurarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda; talebiniz açık, anlaşılır bir şekilde belirtilmeli ve kimlik doğrulamanızı sağlayacak belgeler (nüfus cüzdanı sureti vb.) eklenmelidir.
Novalegal Partners, başvurunuzu KVKK'nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Son Güncelleme Tarihi: 07.05.2024